Non solo risparmi legati alla diminuzione delle attività di stampa, ma anche maggiore efficienza nella gestione dei processi interni: questi i vantaggi che si accompagnano ai processi di digitalizzazione e dematerializzazione documentale, capaci di rendere più semplice e immediato l’accesso a qualsiasi tipologia di documento, la sua diffusione e condivisione, garantendo la sicurezza dei dati e la loro corretta conservazione.
Per favorire questo processo di document digital transformation Zucchetti ha creato HR dig&dem, in grado di rendere i documenti omogenei, catalogati e profilati. Partendo dalla dematerializzazione, il servizio offerto prevede la preparazione dei documenti per la scannerizzazione, la loro digitalizzazione con relativa indicizzazione, il ritiro presso la sede del cliente nonché lo stoccaggio dei documenti originali per liberare spazio nelle sedi aziendali. Per quanto riguarda la digitalizzazione, è possibile archiviare nella piattaforma qualsiasi tipologia di documento e introdurre servizi a valore come la firma elettronica supportata da un potente motore di workflow autorizzativo.
“Ogni processo aziendale che porta alla creazione di documenti cartacei – al giorno d’oggi e sempre più in futuro – è sinonimo di inefficienza, complessità, scarsa aderenza al rispetto delle più attuali norme di conformità richieste da privacy e GDPR” ha spiegato Domenico Uggeri, vicepresidente Zucchetti. “La mole di documenti prodotti per la gestione del personale è un elemento critico e spesso sottovalutato nelle organizzazioni: lettere di assunzione, cedolini, fogli presenze, note spese, visite mediche, corsi di formazione, valutazione delle performance sono esempi di documenti che ancora oggi passano da un ufficio all’altro in formato cartaceo. Con HR dig&dem i manager e tutta la popolazione aziendale coinvolta nei processi di gestione delle risorse umane – come per esempio amministrazione e direzione del personale, RSPP, travel manager e responsabili di produzione – possono disporre di tutte queste informazioni in formato elettronico, digitalizzando tutta la documentazione in archivio per una migliore gestione di tutte le attività“.
COMMENTI