Gli spazi di lavoro sono in piena trasformazione

ZWorkspace spazi di lavoroL’elemento chiave della fase 2, ormai lo abbiamo capito, è la capacità di ripensare e rinnovare i processi e le modalità di gestione degli spazi di lavoro, orientandosi sempre di più verso le nuove esigenze di sicurezza e digitalizzazione.

Tra le soluzioni presentate sul mercato per facilitare alle aziende il compito di applicare nuovi modelli organizzativi più efficienti, in grado di favorire lo sviluppo di collaborazione, produttività, creatività e benessere all’interno degli spazi di lavoro, c’è ZWorkspace di Zucchetti, una piattaforma per la gestione degli spazi e la prenotazione degli asset di lavoro.

Attraverso ZWorkspace ogni lavoratore, coordinatore o supervisore può prenotare postazioni di lavoro, scrivanie, sale meeting, aule e parcheggi dal proprio PC o da dispositivi mobili, anche utilizzando le planimetrie delle aree aziendali. Tutti i dati generati dal sistema sono sempre disponibili su cruscotti, dashboard, grafici e aggiornati in tempo reale, consentendo di monitorare costantemente le performance e le preferenze di utilizzo, e fornendo informazioni strategiche per implementare gli spazi in modo sempre più efficace e in linea con gli obiettivi aziendali.

La soluzione si integra inoltre con la piattaforma Infinity Zucchetti di gestione del personale: per ogni “evento” associato al lavoratore (assenze, trasferte, turni, timbrature, corsi) si modifica automaticamente lo stato di ogni prenotazione, con una conseguente ottimizzazione delle soluzioni di asset management che garantisce elevati standard di qualità dal punto di vista energetico e ambientale.

«ZWorkspace è anche una risposta concreta alle misure di sicurezza contenute nel DPCM del Governo: monitoraggio degli assembramenti, rispetto del distanziamento tra le persone, controllo degli accessi ai varchi, limitazione dei posti prenotabili, ingressi scaglionati, immediato riscontro dei presenti in azienda» ha concluso Salvatore Barbera, product manager ZWorkspace di Zucchetti. «L’emergenza sanitaria, però, ha soltanto accelerato un’esigenza che era già avvertita da imprese e lavoratori, ossia rendere l’esperienza di vita in azienda più dinamica, più organizzata e più intelligente. Proprio da questo modello è nato ZWorkspace».

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